中医学术活动主持人之工作要点及其注意事项

美国加州中医针灸师联合公会会长 包克新中医博士

【专业主持】

中医学术活动在世界各地如雨后春笋般地举办，包括线上的与现场的，自从疫情爆发以来，为了避免人与人的接触而感染，又由于线上活动可省去场地、旅行等花销，目前线上的活动多于现场的活动。无论哪种形式的学术活动，主持人的工作都是非常重要的。人们常听说所谓“专业的主持”，什么是专业的主持？回答是，一是主持人要有与学术活动有关专业的专业知识；二是主持人要有一定水准的主持艺术，能因势利导地处理难题，包括解决争端、控制感情、传递信息，以维持现场秩序、活跃现场气氛；既要注意使用语言的规范化，又要适当插入生动、幽默的言词，使学术活动既严肃又不至于枯燥乏味；三是主持人要具备熟练的录音、录像、投影仪、麦克风、微信、Power Point、Zoom、Google Meet等电脑软体的操作技能。中医学术活动也是一种专业的学术活动，整体上说与其他专业的学术活动没有区别。如果学术活动规模较小、时间较短，设立一个主持人即可，如果学术活动规模较大、时间较长，可以设立一个以上主持人，比如一个主持人，一个或一个以上副主持人。

中医学术活动的主持人在主持中医学术活动的时候，以下几个工作要点及其注意事项是需要了解的：

【宣布会议】

学术活动是一个重要的公众事件，通常需要录像或录音存档，或为了以后复习使用，或以备有关部门检查，比如，美国加州针灸法规要求学术活动的记录要保留四年以上。所以，主持人要宣布会议开始，使会议进入程序，要把握好学术活动全过程的各个节奏，其内容包括活动的时间、地点、人物、事件。

时间即年、月、日，星期几。

地点即所在城市或某地，是线上或线下，国际会议就需要有国家和省或州。

人物即主办单位、参与人、演讲者等。

【介绍办方】

要介绍清楚主办单位是什么样的一个单位，必要时把主办单位的性质、历史简介一下，以扩大主办单位的影响力。特别是在某些地区，中医团体很多，很多听众弄不清楚主办单位是什么样的单位，如有媒体或其他部门的人到场，他们也需要了解主办单位是什么单位。但需注意介绍所花的时间不宜太长。

【介绍人员】

介绍参与人主要是明确本活动是否限于会员或包括会员以外的人员，特别是有重要的嘉宾者需要提一提，或有外地、国外人员参与，可以以欢迎某某人参与的方式说出，也可以简单地介绍一下主办方的主要工作人员及主持人自己。

【介绍讲员】

演讲者的学历、经历是重点需要介绍的内容，包括毕业学校、主要经历或主要的业绩，要恰如其分的介绍，比如，演讲者具有的实际的学位（博士等）、学衔（教授等）、有哪些成就等要介绍出来，如在美国开展活动，按照美国的习惯，有博士学位者都用博士（Doctor）的称谓，因美国的医生都是有博士学位的，故英文也用Doctor，中文则可理解为博士或医生，如没有较高的学位、学衔才使用“先生”、“女士”等称谓，除了惯例外，一方面以示尊重，另一方面也有必要让听众或观众知道这位公众人物是谁。切切注意不要随便使用“大师”、“国际名医”等称谓，否则显得夸张或吹捧。

通常演讲者的学历、经历在学术活动的通知里已有介绍，这里还需要重复吗？需要，一是会议现场需要有记录，二是不少听众并没有注意到通知上的内容，三是需要尊重演讲者，四是需要让民众了解公众人物，所以需要“重复”通知上已介绍过的内容。尽量不要使用“大家都知道或认识某某人，我就不介绍了”这样的方式。

【介绍讲题】

学术活动的演讲题目与内容也需要向听众做简单的介绍。根据美国加州的针灸法规，申请继续教育学分时要求说明该活动的目标、意义、对听众的学术生涯与开业的好处，学术演讲后的演讲评估表上也涉及到这些内容，主持人可以在演讲前简单地做一阐述，引导听众或观众进入场景。

【把握时间】

演讲者开讲前，需要让他（她）知道讲多长时间，何时需要休息及多长时间，中间有什么穿插等；听众的提问是随时提出并解答呢，还是讲完后集中提出与解答。

在某些地区（如美国加州）对继续教育学分学术演讲的时间是有严格的规定的，主持人要严格地掌握好时间，保证按时开始，不要提前结束，中间休息时间或穿插其他内容的时间不要影响或缩短学术活动的时间。

【把握质量】

在演讲中，如某些因素使演讲者的演讲效果较差，比如他（她）没有对着麦克风讲话，或者声音太小，或者他（她）演示的幻灯片（Power Point）没有播放，或者播放得不恰当，或者听众看不到这些，或Zoom或Google Meet等操作失误，都需要提醒与帮助纠正，或与技术员配合帮助解决。

【排除干扰】

在演讲中，如果演讲者讲的内容与主办单位安排的内容有出入，需要礼貌地提醒，引导他（她）回到正题，还要控制情绪，防止冷场，使会议内容积极向上；如果演讲者在演讲的时候插入一些宣传个人的东西，做自己的广告，也需要提醒他不要穿插广告，但是，这需要非常客气、礼貌地告诉他（她），比如对他（她）说，我们的规章不允许在活动中做广告，或者我们的听众没兴趣了解这些内容，不应以粗鲁和批评的方式提出。如果演讲者的讲题涉及到某些学术成果或者个人的某些学术著作，我认为这不能算是广告的性质，那是与学术活动密切相关的成果分享，听众是否要买这些产品或著作，应由听众自己决定。这些产品或著作对听众有益他才会买，相信听众们是有鉴别能力的。只要对主办单位与听众有益，就不必阻止。但要注意不能有意无意地引导听众或观众购买他（她）的产品或服务，而应以婉转而清楚地方式说明，比如告诉听众或观众：在讲座后如听众或观众有兴趣与演讲者请教产品或服务的事，是个人之间的合作之事，与主办方无关。以此避免事后万一有纠纷牵涉到主办方。

在听演讲的过程中，如果有听众干扰演讲者的演讲，比如发出噪音、不礼貌地打断演讲，需要主持人提醒或制止。

【问题解答】

演讲结束后，通常需要留一点时间让听众提问，并让演讲者回答听众的提问。主持人应鼓励大家提问，以增强学术活动的效果，但要把握住围绕着这个学术讲题内容提问，不要离题太远；如果提的问题涉及到一些个人问题，甚至是某些隐私的问题，主持人可以提醒提问者不要在这里交流，而在会后私下交流；如果提问者提出的问题太长，可以提醒他简短一点，以控制好时间；如果提问者对演讲者不礼貌，应该制止；如果发现演讲者对某些问题回答不了，可以为他“解围”，可以婉转地说“这个问题比较复杂，需要时间进一步讨论，可以会后私下交流”。提问者的发言顺序当然是先提问者先发言，后提问着后发言；提问者提完问题后，主持人最好再次提醒一下：还有谁有问题需要提出？或有什么有关的意见或建议？以免漏掉了某人讲话的机会，避免厚此薄彼，引起误会。

【会议总结】

在提问与解答完成以后，应该给讲员一点时间做一个总结；然后，主持人再对全场活动做一个总结。对演讲内容应做恰如其分的评估，对演讲得很好的当然可以用“精彩的演讲”等字眼，但对某些讲得不好的就不适于用这类字眼了，一般也不需要提出负面的评语，而可以用婉转的方式提出中肯的话语与感谢，比如说，“某讲员今天对某题目做了介绍，有很多问题需要进一步的探讨，有机会时再进一步沟通，谢谢讲员的付出等等”。主持人应做公正无私的评价，善于对会议作中肯的总结。

【颁发证书】

接着，还应该给演讲者颁发一个演讲证书，或者叫感谢状之类；有时还立即付给演讲者礼金。最好请学术活动主办单位的负责人颁发，以示重视与尊重。

【活动预告】

最后，可以预告下一次学术活动的时间、地点、内容，并宣布散会。

【事前准备】

主持人在学术活动举办前，最好预习一下学术活动的内容，包括演讲者的学历、经历、演讲内容，对有些生疏的内容要搞清楚，尽量不要有口误或读错、别字，特别是大型的活动，必要时要事先排练一下。

【正式着装】

学术活动虽然不是演出，但也是正式的、严肃的公众活动，也应注意公众形象，故主持人的着装应该用正式的服装，比如说男士应该是着西装、领带，在夏天只穿着衬衫和西裤也是正装的体现，立领的中山装样式衣服也属于正装范畴。女士应该是着西服套装、套裙及连衣裙等在正式场所的着装。在西方国家，正装包括西装、燕尾礼服；在中国，正装则可以包括西装、中山装、夹克等衣服。